Beispiele

Die auf dieser Seite zur Verfügung gestellten Beispiele basieren alle auf tabellarischen Strukturvorgaben. Tabellen stellen eine simple und weit verbreitete Art zur Strukturierung von Daten dar. Bleibt dabei die Anzahl der Spalten in einem überschaubaren Rahmen, entsteht eine übersichtliche und schnell zu erfassende Sicht auf die erfassten Informationen.
Der konstruktive und kreative Planungsprozess wird somit nicht unnötig durch die Bedienung mehr oder weniger komplex verknüpfter Eingabemasken ausgebremst.

Jedoch fehlt damit die Verknüpfung der einzelnen Planungsaktivitäten untereinander. Während der Projektdurchführung ist je nach gewähltem Vorgehensmodell die Verknüpfung der Aufgaben aus dem Projektstrukturplan, der Anforderungen, der Zeitplanung und der Ressourcenplanung von großem Nutzen.
Auch die Integration des Risiko- und Kommunikationsplans bringen Vorteile. So können die aus Risiken abgeleiteten Aufgaben entsprechend mit eingeplant werden und die Kommunikation kann teilweise automatisiert erfolgen.
Daher ist es für komplexere Vorhaben empfehlenswert, nach der initialen Planung alle Daten in ein Projektmanagement / Tracking Tool zu überführen. Import-Filter sind hierzu ein geeignetes Werkzeug.

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Notiz: Eine simple Projektzeitplanung kann unter gegebenen Umständen auch in Form einer Tabellenkalkulation erfolgen. Dies hat den Vorteil, auf nahezu jedem Arbeitsplatz zur Verfügung zu stehen und keinen zusätzlichen Einarbeitungsaufwand zu benötigen. Für komplexe Projekte sollte aber dringend die Einführung eines Projektmanagement-Tools in Erwägung gezogen werden.

Notiz: Die Resource Estimation Arbeitsmappe ist ein generischer Ansatz für die Bereitstellung flexibel gestalteter Schätzblätter. Die Funktionalität beruht auf Microsoft Excel VBA Code (siehe Guide for Resource Estimation spread sheet). Eine Verwendung ohne Makros kann als Startpunkt dienen, wird aber individuellen Ansprüchen an ein Schätzblatt nicht gerecht werden können.